Tecnología en Gestión Documental e Información - Virtual

El Programa de Tecnología en Gestión Documental e Información, está diseñado con el propósito de brindar formación integral en el manejo y organización de los documentos y documentos de archivos en los diferentes fondos acumulados o colecciones; se enfoca en la enseñanza teórica- práctica para el desarrollo de pensamientos innovadores y orientados a la solución de problemas relacionados con el quehacer archivístico.

Es esencial para garantizar la eficiente administración, organización y preservación de los documentos y sus contenidos como garantes de derecho en una entidad. El programa establece directrices, procesos y responsabilidades para la gestión integral de la información, destaca su relevancia, los beneficios que aporta y su alineación con los objetivos institucionales, además de armonizar con los diferentes procesos, planes y sistemas de gestión de información de las entidades.

Adicionalmente, permitirá desarrollar en los estudiantes las competencias necesarias para apoyar el análisis y la implementación de la función archivística en las empresas públicas, privadas y privadas con funciones públicas con el objeto de facilitar la utilización, conservación y preservación del Patrimonio y la Memoria Histórica de la entidad.

El programa surge a partir del diálogo entre los sectores de la economía, productivo, la academia y la empresa pública, para el cierre de brechas de formación archivística, con lo cual se promueven las alianzas entre las universidades, sector público, sector privado y empresas privadas con funciones públicas para potencializar sus fortalezas.

Lo cual permite identificar, resolver o proponer alternativas de solución a la necesidad de éstos sectores en la formación de recurso humano en áreas específicas, puesto que ayuda a todas las organizaciones en la regulación de todo el componente de gestión documental e información, como los documentos son útiles a la sociedad ya que éstos son la memoria vida de nuestro pasado y el legado para futuras generaciones.

Ese diálogo entre los sectores permitió mapear la configuración del plan curricular como también la denominación del programa, lo cual posibilita una estructura desde y para el entorno archivístico y de las ciencias de la Información y la documentación. Como tal la Tecnología está asumida desde los procesos de formación y articulados con los ejes estratégicos del Sistema de Planificación de la Universidad de Manizales.(Centro de Publicaciones, 2014)

El programa curricularmente tendrá su énfasis en la formación en los principios fundamentales de la disciplina archivística, los procesos y procedimientos recomendados para dar solución a problemas concernientes a la captura de contenidos, datos, metadatos, en todo lo relacionado con la descripción, contexto y estructura para su posterior análisis, con el fin de ser organizados, clasificados y poder ser consultados y difundidos en el momento que se requiera y en cualquier formato que se haya producido, bien sea en forma física o digital.